계약서 작성 전에 반드시 체크해야 할 핵심 항목과 유의사항

계약서 기본 정보 기재 여부 확인

계약서에서 가장 먼저 확인해야 할 부분은 당사자 정보와 계약 목적의 명확성입니다. 계약서에 이름만 기재되어 있거나, 법적 주체가 불명확하면 계약 효력이 문제가 될 수 있습니다. 특히 2025년 상반기부터 기업 간 B2B 거래에서도 사업자등록번호 및 법인번호의 정확한 기입이 의무화되면서, 기본 정보 누락이 법적 분쟁의 원인이 되는 사례가 증가하고 있습니다. 계약 목적도 구체적으로 기재되어야 추후 해석의 여지를 줄일 수 있습니다.

기본 정보 체크리스트

계약 당사자의 정확한 명칭 (개인: 주민등록번호, 법인: 사업자등록번호)
계약 체결일 및 발효일
계약의 목적 및 범위 명확하게 서술
담당자 정보 (이름, 연락처, 이메일 등)

계약 조건 및 금전 거래 사항 명시

계약의 핵심은 결국 '무엇을 주고 무엇을 받는가'입니다. 따라서 대금 지급 방식, 지급 시기, 지연 시 이자 등의 조건은 반드시 명확하게 기재되어야 합니다. 최근 공정거래위원회는 ‘불공정 하도급 계약’에 대한 단속을 강화하면서, 지급 조건 미기재 계약서에 대해 과태료를 부과하고 있습니다. 특히 선지급 여부, 분할 지급, 세금계산서 발행 시점까지 구체적으로 정리되어 있어야 안전합니다.

금전 관련 주요 항목

총 계약금액과 부가세 포함 여부
지급 일정 (선금/중도금/잔금)
지급 방식 (계좌이체, 수표 등)
지연 시 이자율 및 손해배상 조건

계약 기간과 해지 조건 설정

계약 기간이 명확하지 않거나, 해지 사유에 대한 명시가 없다면 계약 종료 시 불필요한 분쟁이 발생할 수 있습니다. 2025년 기준으로는 기업 간 계약서에 '자동 갱신 조항'이 포함되는 경우가 많아지고 있기 때문에, 해지 통보 기한과 조건을 꼼꼼히 확인해야 합니다. 해지 시 위약금이나 미이행 분에 대한 정산 방식도 사전에 협의하고 기재하는 것이 안전합니다.

기간 및 해지 관련 체크포인트

계약 시작일과 종료일 명시
자동 갱신 여부 및 조건
조기 해지 시 위약금 또는 손해배상 조건
해지 통보 기한 (예: 최소 30일 전)

분쟁 발생 시 해결 절차 명시

아무리 계약서가 잘 작성되어 있어도 분쟁 발생 시 해결 방법이 사전에 정의되어 있지 않다면 문제 해결에 큰 비용과 시간이 소요될 수 있습니다. 2025년부터 대부분의 정부지원사업 계약서에는 조정 또는 중재 조항이 기본 포함되며, 관할 법원도 명시하는 추세입니다. 이처럼 분쟁 발생 시 누구에게, 어떤 절차로 해결할 것인지를 명확히 정해두면, 추후 법적 절차에 따른 갈등을 줄일 수 있습니다.

분쟁 해결 방식 설정 항목

1차 해결 방식: 상호 협의 또는 조정
2차 해결 방식: 중재 또는 소송
관할 법원 명시 (예: 서울중앙지방법원)
법적 비용 부담 기준

비밀유지 및 지식재산권 보호 조항 포함

특히 IT, 디자인, 콘텐츠 업계에서 기밀 정보 보호와 저작권은 매우 중요한 이슈입니다. 2025년을 기준으로, 스타트업과 프리랜서 간 계약서에는 NDA(비밀유지조항)과 함께, 산출물의 저작권 귀속 조건을 명시하는 것이 일반화되었습니다. 어떤 경우에도 저작물의 사용권, 수정권, 재배포 권한에 대해 분명히 정의해두어야 추후 저작권 분쟁을 방지할 수 있습니다.

지식재산권 및 비밀유지 항목

제3자 유출 금지 조항
계약 종료 후 일정 기간 기밀 유지
지재권 침해 발생 시 책임 범위

계약서 작성 전 체크리스트 정리

계약서를 작성하거나 검토하는 과정은 단순히 행정적 절차가 아니라, 미래의 분쟁을 예방하고 신뢰를 쌓는 가장 효과적인 방법입니다. 특히 2025년 현재는 다양한 업종에서 계약서 양식과 항목들이 점점 더 세분화되고 있기 때문에, 각 항목을 충분히 이해하고 작성해야 합니다. 위에서 소개한 핵심 항목들만 잘 체크해도 불필요한 갈등을 줄이고, 명확한 비즈니스 진행이 가능합니다. 계약은 결국 사람 간의 약속이자 보호 장치라는 점을 기억하며, 꼼꼼한 준비가 필요합니다.